Hoe een goed ingericht kantoor de relatie met klanten en de samenwerking in het team beïnvloedt
Wanneer een bedrijf een kantoorrenovatie plant, begint het gesprek meestal bij budget, planning en vloeroppervlak. Minder vaak wordt er gevraagd hoe de ruimte zal werken voor de mensen die er het grootste deel van hun werkdag doorbrengen en voor degenen die er als klant of partner binnenkomen. Toch is dat de vraag die als eerste gesteld zou moeten worden — en bij NL Shipping was dat precies het geval. Er was ruimte om naar de behoeften van alle betrokkenen te luisteren, en dat resulteerde in iets waar we samen trots op zijn.
Een vergaderruimte waar elk overleg een plezier is
De vergaderruimte is een van de weinige plekken in een kantoor die buitenstaanders regelmatig te zien krijgen. Hier worden contracten getekend, resultaten gepresenteerd en onderhandelingen gevoerd. Bedrijven die bewust nadenken over hun uitstraling laten de inrichting daarvan zelden aan het toeval over.
Bij de realisatie van de vergaderruimte voor NL Shipping stond de tafel centraal — groot, goed afgestemd op de verhoudingen van de ruimte, afgewerkt met Shinnoki fineer in de zachte licht kleur ivory oak. Iedereen die eraan zit heeft ruimte om te werken, en het geheel overheerst de ruimte ondanks zijn formaat niet. De ingebouwde aansluitpunten in het blad zorgen ervoor dat er geen kabels op tafel liggen, zo blijft de tafel netjes en overzichtelijk tijdens elke vergadering. De wandbekleding van de hoofdwand is afgewerkt met hetzelfde fineer, daardoor vormt de ruimte één geheel, in plaats van een verzameling losse elementen.
Materiaal dat het verschil maakt
Shinnoki is echt houtfineer, geen imitatie. In een vergaderruimte waar een groot aantal mensen een uur of langer aan tafel zit, is dat verschil voelbaar. De natuurlijke nerftekening, de warmte van het hout, de manier waarop het oppervlak reageert op licht — dit zijn details die van invloed zijn op hoe iedereen de ruimte ervaart, ook als niemand ze expliciet benoemt.
De consistentie in materiaal tussen tafel, wand en de rest van het interieur werkt op dezelfde manier. Wanneer alle elementen met elkaar verbonden zijn door hetzelfde materiaal en dezelfde afwerking, oogt de ruimte als één doordacht geheel. Als dat niet het geval is, valt dat direct op, ook als elk afzonderlijk element van goede kwaliteit is.
Dagelijks gebruiksgemak
Medewerkers brengen tientallen werkdagen per maand door op kantoor. Meubels die goed zijn afgestemd op het gebruik, een tafel waar voor iedereen plek is, een ruimte waarin de vergaderapparatuur in het blad is verwerkt in plaats van erop te liggen — dit zijn details die dagelijks bijdragen aan werkcomfort. Ze vallen niet op wanneer ze goed werken. Ze vallen wel direct op wanneer er iets ontbreekt.
Waar je op moet letten bij een kantoor op maat
Bij elk commercieel project stellen we klanten een aantal basisvragen: is de tafel afgestemd op het aantal deelnemers en de verhoudingen van de ruimte, waar komen de kabels en vergaderapparatuur, en verbindt het afwerkingsmateriaal de afzonderlijke elementen van het interieur tot een samenhangend geheel. Dit zijn vragen die eenvoudig lijken, maar waarvan de antwoorden bepalen of de vergaderruimte na oplevering functioneert zoals het hoort.
Neem gerust contact met ons op als je een kantoorrenovatie of de inrichting van een nieuwe commerciële ruimte plant.
